利用word中的太平洋在线下载邮件合并功能批量打印录取通知书
适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助邀请函模板。
下面我就以打印录取通知书为例邀请函模板，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是太平洋在线xg111Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库邀请函模板。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源邀请函模板。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书邀请函模板。
图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例邀请函模板。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）邀请函模板。
图二
第三步：邮件合并
打开模板文件template邀请函模板。doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面邀请函模板，step by step,follow me：
1邀请函模板。设置数据源
点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource邀请函模板。
xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置邀请函模板。
2邀请函模板。插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例邀请函模板。
2邀请函模板。a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）
2邀请函模板。b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：
2邀请函模板。
c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意邀请函模板，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）邀请函模板。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：
3邀请函模板。
查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录邀请函模板。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你xg111企业邮局可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来邀请函模板。
下面是合并到新文档之后邀请函模板，新文档的效果图：
因为图无法粘上去可以自己试着操作邀请函模板。
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